企业应加强合同台帐登记管理，加强合同统计、汇总、分析工作。企业由合同管理员施莉莉具体负责合同台帐登记及合同情况的汇总、统计、分析报告。企业所签订的所有种类的合同都应建立合同台帐。台帐分为每类合同的总台帐及每份合同的分台帐。合同管理员应在合同签订后十天内建立好台帐，并根据合同履行情况逐步登记填写（台帐）其他内容。合同台帐应具体记载合同签订、变更解除以及双方当事人各自履行情况等具体内容，分台帐应清楚的反映出该合同的整个过程情况。合同总台帐应记载该种类合同的签订履行、变更解除等总体情况。各业务科室也应根据各自的职能特点建立科室合同台帐及报表。合同管理员应每月（季）将合同情况进行汇总、统计、分析、填报合同管理报表，为企业生产经营活动提供参考。各职能部门应准确及时的反映合同签订、履行等情况，保证合同台帐的准确、完整。

逐步配备先进的管理工作，采用科学的管理办法，改善工作环境，促进企业经营管理及合同管理的科学化。除法定代表人以外的其他人员对外签订合同应使用法人委托书，法人委托书由法定代表人保管签发。未经法定代表人授权不得对外签订合同。法人委托书应采用书面形式，委托书应载名代理人姓名或名称、代理事项、权限和期限，并由法定代表人签字盖章后加盖单位公章。授权委托一般采用一事一委托形式，根据企业实际情况也可采用一年（半年）的定期委托。企业要严格控制空白介绍信的流传，介绍信不能代替法人委托书作为签订合同的凭据 签订合同应统一使用合同示范文本，各类合同示范文本由合同管理机构统一保管。供销等业务人员对外签订合同时，向本企业的合同管理机构领用。合同管理机构对领用情况登记人册，合同签订后，供销等业务人员应将所签合同及未用合同纸交合同管理机构注销。合同专用章一般由合同管理机构统一保存。